PRIVACY POLICY

RPG in the Jungle — www.rpginthejungle.com

Effective Date: 29 May 2026

1. Introduction

RPG in the Jungle (“we”, “our”, or “us”) is committed to protecting the personal data of all visitors and users of www.rpginthejungle.com (the “Website”). This Privacy Policy explains what personal information we collect, why we collect it, how it is used and stored, and what rights you have over it.

By using our Website or signing up for any of our services or events, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy. If you do not agree with its terms, please refrain from using the Website.

2. Who We Are

RPG in the Jungle is a TTRPG (Tabletop Role-Playing Game) event organiser based in Peru. We host immersive TTRPG events for Game Masters and Players. Our Website and services are directed at a global audience, including members of the general public. Minors under the age of 18 may participate under parental supervision in accordance with Section 10 of this Policy.

For data-related enquiries, you may contact us at: rpginthejungle@gmail.com

3. Legal Framework

As a business based in Peru, we are primarily subject to Peruvian Law No. 29733 — Personal Data Protection Law (Ley de Protección de Datos Personales) and its regulations under Supreme Decree No. 003-2013-JUS.

Because we serve a global audience, we also take into account internationally recognised data protection principles, including those of the European Union General Data Protection Regulation (GDPR) and the California Consumer Privacy Act (CCPA), to the extent applicable to non-resident users who access our services.

4. Data We Collect

We collect the following categories of personal data:

• Name and email address — collected when you register for an event, purchase a ticket, subscribe to our newsletter, or contact us via our contact form.
• Personal preferences — information you voluntarily provide about your TTRPG preferences (e.g. preferred game systems, player style, experience level) to help us tailor event experiences.
• Transactional data — processed through PayPal when you purchase tickets or products. We do not store your payment card details; these are handled directly by PayPal under their own privacy policy.
• Technical and usage data — collected automatically via cookies and analytics tools (see Section 8).

We do not intentionally collect sensitive personal data (such as health information, racial or ethnic origin, political opinions, or biometric data).

5. How We Use Your Data

We process your personal data for the following purposes:

• Event registration and management — to process your sign-up, confirm bookings, and communicate event details.
• Newsletter — to send you news, updates, and information about upcoming events. You may unsubscribe at any time.
• Customer enquiries — to respond to messages submitted via our contact form or email.
• Payment processing — to fulfil ticket and product purchases through PayPal.
• Service personalisation — to use your stated preferences to suggest events and experiences suited to you.
• Website analytics — to understand how visitors use our Website and improve our content and services (see Section 8).

We will not use your personal data for automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects on you.

6. Legal Basis for Processing

Under applicable data protection law, we rely on the following legal bases:

• Consent — for newsletter subscriptions, cookies, and analytics tracking. You may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing.
• Performance of a contract — for event registrations and ticket purchases.
• Legitimate interests — for responding to enquiries and improving our services, provided these do not override your rights and freedoms.
• Legal obligation — where processing is required to comply with Peruvian law.

7. Sharing of Personal Data

We do not sell, rent, or trade your personal data. We may share data with the following third parties only to the extent necessary to operate our services:

• PayPal — for the processing of payments. PayPal acts as an independent data controller for payment transactions. Please review PayPal’s Privacy Policy at www.paypal.com/privacy.
• Google LLC — for analytics services (Google Analytics) and potentially for hosting or cloud infrastructure. Google acts as a data processor on our behalf. Data may be processed outside Peru.
• Email service providers — for the delivery of our newsletter and transactional emails.

All third-party service providers are required to process data only on our instructions and in accordance with applicable law. Where data is transferred outside of Peru, we take steps to ensure an adequate level of protection is in place.

8. Cookies and Tracking Technologies

Our Website uses cookies and similar tracking technologies. Cookies are small text files placed on your device to help us understand how you use the Website.

We use the following types of cookies:

• Essential cookies — necessary for the Website to function correctly.
• Analytics cookies — used via Google Analytics (or a similar service) to collect anonymous information about how visitors use our Website, including pages visited, time spent, and traffic sources. This data is aggregated and does not identify individual users.

When you first visit our Website, you will be asked to consent to non-essential cookies. You may withdraw or adjust your cookie preferences at any time through your browser settings or our cookie management tool. Note that disabling certain cookies may affect the functionality of the Website.

For more information on how Google uses data collected via analytics tools, please visit: policies.google.com/technologies/partner-sites

9. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes described in this Policy, or as required by law. In general:

• Event registration and contact data — retained for up to 3 years following the last interaction with you.
• Newsletter subscriber data — retained until you unsubscribe.
• Analytics data — retained in accordance with Google Analytics default settings (typically 26 months).
• Payment records — retained for the period required by Peruvian tax and accounting regulations.

Upon expiry of the applicable retention period, your data will be securely deleted or anonymised.

10. Minors

Our Website and events are open to the general public, and we welcome younger participants under parental or guardian supervision. We do not knowingly collect personal data from minors under the age of 13 without verifiable parental consent.

If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal information without your consent, please contact us at rpginthejungle@gmail.com and we will promptly delete the data.

For users aged 13 to 17, a parent or guardian must provide consent before any personal data is submitted or any event registration is completed.

11. Your Rights

Depending on your country of residence, you may have the following rights regarding your personal data:

• Right of access — to request a copy of the personal data we hold about you.
• Right of rectification — to request correction of inaccurate or incomplete data.
• Right of erasure (“right to be forgotten”) — to request deletion of your personal data, subject to legal retention obligations.
• Right to object — to object to processing based on our legitimate interests.
• Right to withdraw consent — to withdraw consent at any time where processing is based on consent (e.g. newsletter, cookies).
• Right to data portability — to receive your data in a structured, commonly used format.

To exercise any of these rights, please contact us at: rpginthejungle@gmail.com

We will respond to all legitimate requests within 30 calendar days. In complex cases, we may extend this period by a further 60 days, and will notify you accordingly.

Peruvian residents may also lodge a complaint with the Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP) at: www.minjus.gob.pe/proteccion-de-datos-personales/

12. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, accidental loss, destruction, or alteration. These measures include:

• Encrypted data transmission (HTTPS/TLS) across the Website.
• Use of reputable cloud infrastructure providers with their own security certifications.
• Access controls limiting who within our organisation can access personal data.

No method of transmission over the internet is 100% secure. While we strive to protect your personal data, we cannot guarantee its absolute security. In the event of a data breach that is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will notify affected individuals and relevant authorities as required by law.

13. International Data Transfers

Our Website is hosted in the cloud and uses third-party services (including Google Analytics and PayPal) that may process your data outside of Peru, including in the United States and the European Economic Area. We take steps to ensure that any international transfers of personal data comply with applicable law and that an adequate level of protection is maintained.

14. Links to Third-Party Websites

Our Website may contain links to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices of those sites and encourage you to review their privacy policies independently.

15. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. When we do, we will revise the effective date at the top of this page. We encourage you to review this Policy periodically. Continued use of the Website after changes are posted constitutes your acceptance of the updated Policy.

16. Contact

For any questions, concerns, or requests relating to this Privacy Policy or the handling of your personal data, please contact us at:

RPG in the Jungle

Website: www.rpginthejungle.com

Email: rpginthejungle@gmail.com

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

RPG in the Jungle — www.rpginthejungle.com

Fecha de entrada en vigor: 29 de mayo de 2026

1. Introducción

RPG in the Jungle (“nosotros”, “nuestro” o “nos”) se compromete a proteger los datos personales de todos los visitantes y usuarios de www.rpginthejungle.com (el “Sitio Web”). Esta Política de Privacidad explica qué información personal recopilamos, por qué la recopilamos, cómo se utiliza y almacena, y cuáles son sus derechos al respecto.

Al utilizar nuestro Sitio Web o registrarse en cualquiera de nuestros servicios o eventos, usted reconoce haber leído y comprendido esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con sus términos, le pedimos que se abstenga de utilizar el Sitio Web.

2. Quiénes somos

RPG in the Jungle es una empresa organizadora de eventos de TTRPG (Juegos de Rol de Mesa) con sede en Perú. Organizamos eventos inmersivos de TTRPG para Directores de Juego y Jugadores. Nuestro Sitio Web y servicios están dirigidos a una audiencia global, incluido el público en general. Los menores de 18 años pueden participar bajo supervisión de sus padres o tutores, de conformidad con la Sección 10 de esta Política.

Para consultas relacionadas con sus datos, puede contactarnos en: rpginthejungle@gmail.com

3. Marco legal aplicable

Como empresa con sede en Perú, estamos sujetos principalmente a la Ley N.° 29733 — Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 003-2013-JUS.

Dado que atendemos a una audiencia global, también tomamos en cuenta los principios de protección de datos reconocidos internacionalmente, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD/GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), en la medida en que sean aplicables a usuarios no residentes en Perú que accedan a nuestros servicios.

4. Datos que recopilamos

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

• Nombre y correo electrónico — recopilados cuando se registra en un evento, adquiere una entrada, se suscribe a nuestro boletín o nos contacta mediante nuestro formulario de contacto.
• Preferencias personales — información que usted proporciona voluntariamente sobre sus preferencias en cuanto a TTRPG (p. ej., sistemas de juego preferidos, estilo de juego, nivel de experiencia) para ayudarnos a personalizar la experiencia de los eventos.
• Datos transaccionales — procesados a través de PayPal cuando adquiere entradas o productos. No almacenamos los datos de su tarjeta de pago; estos son gestionados directamente por PayPal conforme a su propia política de privacidad.
• Datos técnicos y de uso — recopilados automáticamente mediante cookies y herramientas analíticas (véase la Sección 8).

No recopilamos de manera intencionada datos personales sensibles (como información de salud, origen racial o étnico, opiniones políticas o datos biométricos).

5. Cómo utilizamos sus datos

Procesamos sus datos personales con los siguientes fines:

• Registro y gestión de eventos — para procesar su inscripción, confirmar reservas y comunicar los detalles del evento.
• Boletín informativo — para enviarle noticias, actualizaciones e información sobre próximos eventos. Puede darse de baja en cualquier momento.
• Atención de consultas — para responder a los mensajes enviados a través de nuestro formulario de contacto o correo electrónico.
• Procesamiento de pagos — para gestionar la compra de entradas y productos a través de PayPal.
• Personalización del servicio — para utilizar sus preferencias declaradas y sugerirle eventos y experiencias adecuadas a su perfil.
• Análisis del Sitio Web — para comprender cómo los visitantes utilizan nuestro Sitio Web y mejorar nuestros contenidos y servicios (véase la Sección 8).

No utilizaremos sus datos personales para toma de decisiones automatizada ni para elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o significativos similares sobre usted.

6. Base legal del tratamiento

Conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos, nos basamos en los siguientes fundamentos jurídicos:

• Consentimiento — para las suscripciones al boletín, el uso de cookies y el seguimiento analítico. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
• Ejecución de un contrato — para el registro en eventos y la compra de entradas.
• Intereses legítimos — para responder a consultas y mejorar nuestros servicios, siempre que estos no prevalezcan sobre sus derechos y libertades.
• Obligación legal — cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con la legislación peruana.

7. Transferencia de datos a terceros

No vendemos, arrendamos ni cedemos sus datos personales. Podemos compartir datos con los siguientes terceros únicamente en la medida necesaria para operar nuestros servicios:

• PayPal — para el procesamiento de pagos. PayPal actúa como responsable del tratamiento independiente en las transacciones de pago. Consulte la Política de Privacidad de PayPal en www.paypal.com/privacy.
• Google LLC — para servicios de análisis (Google Analytics) y posiblemente para alojamiento o infraestructura en la nube. Google actúa como encargado del tratamiento en nuestro nombre. Los datos pueden ser procesados fuera de Perú.
• Proveedores de servicios de correo electrónico — para el envío del boletín informativo y correos electrónicos transaccionales.

Todos los proveedores de servicios terceros están obligados a tratar los datos únicamente según nuestras instrucciones y de conformidad con la legislación aplicable. Cuando los datos se transfieran fuera de Perú, adoptamos medidas para garantizar un nivel adecuado de protección.

8. Cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro Sitio Web utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares. Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo que nos ayudan a comprender cómo utiliza el Sitio Web.

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

• Cookies esenciales — necesarias para el correcto funcionamiento del Sitio Web.
• Cookies analíticas — utilizadas a través de Google Analytics (u un servicio similar) para recopilar información anónima sobre cómo los visitantes utilizan nuestro Sitio Web, incluyendo páginas visitadas, tiempo de permanencia y fuentes de tráfico. Estos datos son agregados y no identifican a usuarios individuales.

Cuando visite nuestro Sitio Web por primera vez, se le solicitará su consentimiento para el uso de cookies no esenciales. Puede retirar o ajustar sus preferencias de cookies en cualquier momento mediante la configuración de su navegador o nuestra herramienta de gestión de cookies. Tenga en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del Sitio Web.

Para más información sobre cómo Google utiliza los datos recopilados mediante herramientas analíticas, visite: policies.google.com/technologies/partner-sites

9. Conservación de datos

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política, o según lo exija la legislación. En términos generales:

• Datos de registro en eventos y de contacto — conservados hasta 3 años después de la última interacción con usted.
• Datos de suscriptores del boletín — conservados hasta que se dé de baja.
• Datos de análisis — conservados conforme a la configuración predeterminada de Google Analytics (generalmente 26 meses).
• Registros de pago — conservados durante el período exigido por la normativa tributaria y contable peruana.

Transcurrido el período de conservación aplicable, sus datos serán eliminados de forma segura o anonimizados.

10. Menores de edad

Nuestro Sitio Web y eventos están abiertos al público en general, y damos la bienvenida a participantes más jóvenes bajo la supervisión de sus padres o tutores. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de 13 años sin el consentimiento verificable de los padres o tutores.

Si usted es padre, madre o tutor y cree que su hijo/a nos ha proporcionado información personal sin su consentimiento, contáctenos en rpginthejungle@gmail.com y eliminaremos los datos de inmediato.

Para usuarios de entre 13 y 17 años, el padre, la madre o tutor deberá otorgar su consentimiento antes de que se envíen datos personales o se complete cualquier registro en un evento.

11. Sus derechos

Dependiendo de su país de residencia, puede tener los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

• Derecho de acceso — a solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted.
• Derecho de rectificación — a solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión (“derecho al olvido”) — a solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a las obligaciones legales de conservación.
• Derecho de oposición — a oponerse al tratamiento basado en nuestros intereses legítimos.
• Derecho a retirar el consentimiento — en cualquier momento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento (p. ej., boletín, cookies).
• Derecho a la portabilidad de los datos — a recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en: rpginthejungle@gmail.com

Responderemos a todas las solicitudes legítimas en un plazo de 30 días calendario. En casos complejos, podremos ampliar este plazo 60 días adicionales, y le notificaremos en consecuencia.

Los residentes en Perú también pueden presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP) en: www.minjus.gob.pe/proteccion-de-datos-personales/

12. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida accidental, la destrucción o la alteración. Estas medidas incluyen:

• Transmisión de datos cifrada (HTTPS/TLS) en todo el Sitio Web.
• Uso de proveedores de infraestructura en la nube de reconocida solvencia con sus propias certificaciones de seguridad.
• Controles de acceso que limitan quién dentro de nuestra organización puede acceder a los datos personales.

Ningún método de transmisión por internet es 100 % seguro. Aunque nos esforzamos por proteger sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta. En caso de una brecha de datos que pueda generar un riesgo para sus derechos y libertades, notificaremos a las personas afectadas y a las autoridades competentes según lo exija la ley.

13. Transferencias internacionales de datos

Nuestro Sitio Web está alojado en la nube y utiliza servicios de terceros (incluidos Google Analytics y PayPal) que pueden procesar sus datos fuera de Perú, incluyendo en los Estados Unidos y el Espacio Económico Europeo. Adoptamos medidas para garantizar que cualquier transferencia internacional de datos personales cumpla con la legislación aplicable y que se mantenga un nivel de protección adecuado.

14. Enlaces a sitios web de terceros

Nuestro Sitio Web puede contener enlaces a sitios web de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios y le recomendamos que revise sus políticas de privacidad de forma independiente.

15. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de entrada en vigor en la parte superior de esta página. Le recomendamos revisar esta Política con regularidad. El uso continuado del Sitio Web tras la publicación de cambios constituye su aceptación de la Política actualizada.

16. Contacto

Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, contáctenos en:

RPG in the Jungle

Sitio Web: www.rpginthejungle.com

Correo electrónico: rpginthejungle@gmail.com